Finway B.V. (hierna ook aangeduid als: "Finway", "wij", "ons" of "onze") hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw persoonsgegevens in onze rol van verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"). In deze privacy- en cookieverklaring (de "Verklaring") beschrijven wij hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens en hoe deze worden beschermd. In geval wij uw persoonsgegevens voor een andere verwerking willen gebruiken dan beschreven in deze Verklaring, dan zullen wij u hierover uiteraard vooraf actief informeren. Ook wordt in deze Verklaring beschreven welk type cookies wij plaatsen. 

Deze Verklaring is bedoeld voor personen van wie Finway persoonsgegevens verwerkt. In het bijzonder cliënten van Finway, prospects van Finway en personen die bij Finway solliciteren. Het is belangrijk dat u deze Verklaring goed doorneemt. 

Wat zijn persoonsgegevens en welke persoonsgegevens verwerken wij? 

Met persoonsgegevens wordt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene) bedoeld. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• basisgegevens zoals uw voor- en achternaam, tussenvoegsel, titel;
• contactgegevens zoals uw e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
• gegevens ten behoeve van facturering, zoals uw bankrekeningnummer;
• overige persoonsgegevens die u ons verstrekt in het kader van onze juridische dienstverlening, waaronder – afhankelijk van de gevraagde juridische dienstverlening – ook bijzondere en/of strafrechtelijke gegevens kunnen vallen;
• persoonsgegevens die wij in voorkomend geval op basis van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme ("Wwft") dienen uit te vragen alvorens onze juridische diensten te kunnen verlenen;
• persoonsgegevens die u ons verstrekt ten behoeve van een sollicitatie, zoals uw voor- en achternaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, nationaliteit, burgerlijke staat en alle overige in uw sollicitatie vermelde persoonsgegevens; 
• technische gegevens, zoals uw IP-adres, gegevens over het apparaat waarmee u de website bezoekt en de webpagina's die u bekijkt. 

Op welke manier verkrijgen wij uw persoonsgegevens? 

In de meeste gevallen verkrijgen wij uw persoonsgegevens van u zelf. Bijvoorbeeld, u verstrekt data bij het aangaan van een overeenkomst met ons, door ons uw visitekaartje te geven, door onze website te bezoeken of door het solliciteren naar een baan. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verkrijgen uit andere bronnen, zoals een betrokken advocaat of adviseur, wederpartijen, het Handelsregister, het Kadaster of door gebruik te maken van openbare bronnen.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens? 

Finway verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

Juridische dienstverlening

De belangrijkste reden waarom wij uw persoonsgegevens verwerken is ten behoeve van het verlenen van juridische diensten ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst van opdracht of ter voorbereiding of afronding daarvan. Wij verwerken uw gegevens alleen voor zover dit nodig is in het kader van de dienstverlening, waaronder het onderhouden van contact over de te behandelen dossiers, het verrichten van de verlangde en vereiste werkzaamheden in dat kader en bijbehorende administratie en facturatie.

Wettelijke verplichtingen en beroepsregels

Finway verwerkt ook persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen en beroeps- en gedragsregels die op advocaten van toepassing zijn. Dit betreft met name de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van de identificatie van de cliënten, het controleren van de verstrekte gegevens, het uitvoeren van een cliëntenonderzoek op grond van de Wwft en het kunnen voldoen aan bepaalde administratieve eisen. 

Marketing- en business development doeleinden

Om onze kring van (potentiële) cliënten, partners en leveranciers te onderhouden en uit te breiden kunnen wij u benaderen met informatie waarvan wij denken dat deze interessant kan zijn voor u of uw bedrijf, waaronder nieuwsberichten en publicaties.

Gebruiksgemak en verbetering website

Om de inhoud en het gebruik van onze website te volgen en te verbeteren, verzamelen en analyseren wij het surfgedrag van de bezoekers op onze website. 

Tevredenheidsonderzoeken

Wij vinden het belangrijk om te weten wat u van onze dienstverlening vindt. Daarom kunnen wij u na afronding van een opdracht uitnodigen om een klanttevredenheidsonderzoek in te vullen. 

Sollicitaties

Indien u bij Finway solliciteert, verstrekt u bepaalde persoonsgegevens die wij zullen gebruiken om de sollicitatie te beoordelen en hierover contact met u op te nemen. De in dit kader door u verstrekte gegevens bewaren wij tot uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft om deze gegevens langer te mogen bewaren. 

Op basis van welke grondslagen worden persoonsgegevens verwerkt? 

Finway verwerkt uw persoonsgegevens op basis van één van de volgende grondslagen uit de AVG: 

• ter voorbereiding of uitvoering van een met u (of het bedrijf waarvoor u werkzaam bent) gesloten overeenkomst (van opdracht); 
• vanwege een wettelijke verplichting; 
• vanwege een gerechtvaardigd belang, waarbij wij een zorgvuldige afweging hebben gemaakt tussen uw belang op bescherming van uw persoonsgegevens en ons belang voor verwerking van deze gegevens; en/of 
• met uw toestemming. 

Met wie delen wij persoonsgegevens? 

In bepaalde gevallen kan het nodig zijn dat wij ten behoeve van de doeleinden zoals hiervoor beschreven uw persoonsgegevens delen met derden. Bijvoorbeeld ten behoeve van het kunnen voeren van een praktijk van een advocatenkantoor (documentmanagement-, CRM- en facturatiesysteem), voor de behandeling van uw dossier (wederpartijen of adviseurs) of om aan een wettelijke verplichting te kunnen voldoen (toezichthouders).

Ten aanzien van deze derde partijen aan wie wij uw persoonsgegevens kunnen verstrekken, kunnen zich twee situaties voordoen: 

• De derde partij is zelf ook verwerkingsverantwoordelijke en dus zelf verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens. Dit is bijvoorbeeld het geval bij andere advocatenkantoren waarmee Finway samenwerkt. 
• De derde partij heeft te gelden als verwerker van Finway. In dat geval sluit Finway een verwerkersovereenkomst met deze derde partij. De verwerkersovereenkomst voldoet aan de voorwaarden die de AVG daaraan stelt. Dit is bijvoorbeeld het geval bij de leverancier van het documentmanagement, CRM en facturatiesysteem van Finway (Wolters Kluwer Nederland B.V.).

Hoe lang bewaren wij uw gegevens? 

Finway bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking. Finway kan de persoonsgegevens langer bewaren als dat op grond van wet- en regelgeving (bijvoorbeeld de fiscale wetgeving of de Wwft) en de op haar van toepassing zijnde gedragsregels is vereist. Ook kan Finway de persoonsgegevens langer bewaren als zij daartoe een gerechtvaardigd belang heeft in verband met de verdediging ten aanzien van mogelijke (rechts)vorderingen of tuchtklachten. 

Uw persoonsgegevens worden verwijderd indien: 

• blijkt dat uw e-mailadres niet meer in gebruik is (bijvoorbeeld wanneer er foutmeldingen worden ontvangen); 
• uw persoonsgegevens op basis van toestemming worden verwerkt en/of bewaard en u de toestemming intrekt; 
• de grondslag op basis waarvan uw persoonsgegevens worden verwerkt, komt te vervallen (bijvoorbeeld als uw onderneming ophoudt te bestaan of als u in een periode van vijf jaar geen klant van Finway bent geweest of geen contact met Finway hebt gehad); 
• de wettelijke bewaartermijnen voor het bewaren van uw persoonsgegevens zijn verlopen. 

Hoe zijn uw gegevens beveiligd? 

Finway wil dat uw persoonsgegevens zo veilig mogelijk zijn. Finway heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. 

Welke rechten heeft u als betrokkene? 

Als betrokkene kunt u Finway verzoeken om de gegevens die wij van u verwerken te mogen inzien. Ook heeft u het recht om Finway te verzoeken uw persoonsgegevens te wijzigen of verwijderen indien deze niet (meer) juist zijn of indien de verwerking daarvan niet langer gerechtvaardigd is of een eerder gegeven toestemming intrekken. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens of deze laten beperken. Bovendien kunt u Finway verzoeken uw persoonsgegevens over te dragen aan een derde partij. 

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens, intrekking van eerder gegeven toestemming of een bezwaar kunt u schriftelijk kenbaar maken aan Finway, H.J.E. Wenckebachweg 123, 1096 AM Amsterdam of per e-mail via info@finway.nl. Wij zullen steeds op basis van een ingediend verzoek beoordelen of wij op grond van de AVG aan uw verzoek tegemoet kunnen komen en u over de uitkomst van deze beoordeling informeren. Bij afwijzing van uw verzoek zal Finway de afwijzing gemotiveerd aan u toelichten. Redenen voor afwijzing kunnen bijvoorbeeld de wettelijke geheimhoudingsplicht van advocaten en de wettelijke bewaartermijnen zijn. 

Tenslotte heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Welke cookies worden geplaatst? 

Cookies zijn kleine (tekst)bestanden die bij het gebruik van websites worden meegestuurd en op uw computer, tablet of mobiele apparaten worden opgeslagen. Bij het gebruik van de website worden door Finway cookies meegestuurd en op uw apparaten geplaatst. Ook kunnen de reeds op uw apparaten geplaatste cookies worden uitgelezen. 

De website van Finway maakt gebruik van functionele cookies of vergelijkbare technieken. Dit zijn cookies die nodig zijn om de website goed weer te geven en het gebruiksgemak daarvan te vergroten, zoals bijvoorbeeld cookies die detecteren of u de website vanaf een desktop of mobiel apparaat bekijkt en de weergave van de website hierop aanpassen. Voor het gebruik van functionele cookies is geen toestemming vereist. 

U kunt cookies eenvoudig verwijderen via de instellingen van uw eigen browser, als gevolg waarvan ook een eventueel eerder gegeven toestemming wordt ingetrokken. Houdt u er echter rekening mee dat door de verwijdering van cookies het gebruiksgemak van de website kan verminderen. 

De website van Finway bevat bepaalde sociale media buttons (bijvoorbeeld van LinkedIn waarmee u op een snelle en gemakkelijke manier het LinkedIn profiel van Finway [en de advocaten die werkzaam zijn bij Finway] kunt bekijken). Op de website van Finway kunnen ook hyperlinks zijn opgenomen naar websites van derden. Finway is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze sociale media kanalen en websites van derden. Deze Verklaring is daarop dan ook niet van toepassing. Het bezoeken van dergelijke sociale media kanalen en websites is aldus voor eigen risico en Finway adviseert u om bij het bezoek van de sociale media kanalen en websites van derden de daarop van toepassing zijnde privacy verklaringen te raadplegen. 

Wijzigingen

Finway kan de inhoud van deze Verklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving aanpassen. Op deze website kunt u onze Verklaring altijd inzien. Wij adviseren u dit regelmatig te doen en in ieder geval op het moment dat u persoonsgegevens aan ons verstrekt. 

Contact

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over deze Verklaring, de verwerking van uw persoonsgegevens en/of het gebruik van cookies? Stuurt u dan een e-mail naar info@finway.nl of neem telefonisch contact met ons op via +31 20 308 65 50.

Deze Verklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 mei 2021.